外贸出口公司各种印章以及不同单据盖章的整理

外贸出口公司各种印章以及不同单据盖章的整理









针对出口 贸易的公司来说,公司印章按种类分(打*的必须要有):

1. 公章 *(圆形,全权代表公司,此章最重要;用于核销单,报关委托书,报检委托书等,用红色印泥)
2. 财务专用章 * (跑银行常用)
3. 企业法人章 * (跑银行常用)
4. 公司名称中英文对照章 *(椭圆或长方形皆可,又称单证章;用于商业发票,装箱单,产地证等,蓝印尼)
5. 法人手签章(根据法人的签名去刻的章,条形,蓝印尼)
6. 报关专用章 *(椭圆形,红印尼,使用之前需要去海关备案科去备案;用来盖在报关单上)
7. 合同专用章(可以刻多个,供销售分公司用)
8. 组织机构代码章(条形章,用来盖在核销单的方框内)
9. 海关十位编码的章(是盖在报关单上面的发货单位上面的也可以手写)
10. 人名章(包括法人人名、会计、出纳等等需要的)
11. 质检章等


按单据使用,印章用途分类常见:

1. 核销单:核销单上盖骑缝公章,还有组织代码章。
2. 商业发票: 中英文对照章(蓝色)和手签章(蓝色)
3. 发票和装箱单:中英文对照章(蓝色)和手签章(蓝色)
4. 报关单: 盖报关专用章(红色)。
5. 产地证和FORM A:盖中英文对照章。
6. 寄样品:签字就可以了;非要盖章,就盖中英文对照章
7. 提单空白背书:在提单背面加盖公司中英文对照章和法人章;操作TT时只盖中英文对照章也可以

上面相对国外客户的,下面这几个是针对国内操作时用的比较多:

8. 代理报关委托书:用公章和法人章。
9. D/P客户交单委托书:单位公章
10. 报检:需要盖公章,也可以刻报检专用章到商检局备案后代替公章使用。
11. 签发支票:用公司在银行的预留财务印鉴,也就是财务专用章和法人章。
12. 跑银行的就常用到:法人章,财务章
13. 合同:合同专用章

TIPS:
1. 中英文章和组织机构代码章不用备案,尺寸大小没规定
2. 国内用公章(红色),对国外用中英文对照章(蓝色)
3. 除报关专用章、公章、财务专用章、法人章外,其余章可以按需要多刻几套
4. 国内报关清关资料(发票,装箱单等)可以用公章代替,但是如果是结汇单据或者给国外 买家寄送的单据,必须是英文章或者中英文对照章




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