从事外贸工作的准备

问题:
我准备转行,从服务多年的服务业转向 外贸行业.英文沟通不是问题,但是不知道从事哪个方向(产品)会比较有前途? 外贸的趋势是什么?以后怎样开始自己创业?
哪位高人指点一二?
对于初入行的应该怎样做准备?

解答:
国际商务单证员、跟单员资格培训认证

常见问答

(一)什么叫单证?什么叫单证员?
答:单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

(二)什么叫做跟单员?

答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是 外贸业务的基础性人才之一。

(三)跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同?

答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是 外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口 贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际 贸易交流活动、 外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
(四)单证员、跟单员需要培训吗?

答:培训属于常规功能外的管理内容,是一个复杂的系统工程,有效的培训需要严密的组织和筹划,需要认真严密的思考。以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各生产企业开展 外贸业务的基础性人才之一,由于当前 外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容的相对滞后,大量未经职业培训的人员使得 外贸业务风险大大增加。
也许你会问,我本来就从事 外贸工作,有多年的工作 经验,可不可以只报名考试,不参加培训吗?多年的工作肯定积累不少的 经验,但这些 经验中未必都是好的。有些有 经验的工作者得到的可能是不规范的训练,并可能已形成不良的工作习惯,这些必须通过培训,结合你以前 经验问题的症结来加以克服。而且 经验是对以往的总结,社会是向前发展的,我们的培训是总结过去,结合现在,放眼未来,将对单证、跟单人员进行全方位系统的培训。 北京报关员考试
(五)作为一个没有从事过相关工作的人可以参加培训吗?需要外语基础吗?

答:可以的。高中及高中以上学历的或有一定工作 经验的人员均可以。外语现在在各行各业是不可避免的,特别是在中国进入WTO后,将在考试中越来越普遍,但是对于英语相对薄弱的你来说不用担心。单证员、跟单员培训在所涉及到的单证和函电具有特定的格式,每行写什么或什么样的格式在课堂中我们老师在教学中肯定会讲的很详细,只要你清楚老师讲过的每一单证及每一种函电,考试中涉及到的英语就不在话下了。
(六)单证员、跟单员适应专业及培训课程怎么安排?

答:适应专业: 英语、国际 贸易、市场营销、信息管理、物流、国际经济法、财务等
单证员课程: 单证基础单证实务 贸易术语、出口合同、进出口运输与出口托运、进出口货运保险、进出口商品检验、我国的配额管理和进、出口许可制度、单证概论、进出口货物的通关手续及单证、出口单证介绍、出口单证流转和操作、进口 贸易的开证与审单、外汇与外汇管理、支付方式、、关于跟单信用证统一惯例(1993年修订本)介绍、电子数据交换(EDI)等。
实务操作: 汇票、商业发票、海关发票、运输单据、保险单据、商检单证、原产地证明书、包装单据及其他单据的填写和审核方法;信用证的审核和修改、制单和审单办法、交单方式、结汇方法、单证档案管理;申请开立信用证及进口货物单据审核方法;有争议单据的处理原则、防止单证诈骗原则。
跟单员课程:跟单员的工作职责、通过 外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。

(七)单证员的前景如何?

答:据有关部门统计广东省国际商务单证人员需求量达20余万人,浙江省的国际商务单证人才缺口达15万人,上海市2010年国际商务单证员人才缺口将超过15万人,江苏省单证员需求达17万。
随着我国入世后 外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国 贸易企业准入实施备案制, 外贸业面临全新的发展机遇,这意味着目前集中在 外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,国际 贸易单证人员将会有较大需求。据有关专家估计,未来5年内,我国具有 外贸出口权企业的数量,将在现有18万家的基础上翻一倍;如果以平均每家需要10名专业人才的比例测算,我国 外贸人才的需求高达180万人。据教育部高校就业指导中心统计,每年我国高校经济类毕业生共13万左右,即使全部从事 外贸工作,今后5年也仅能培养65万 外贸人才,与180万的需求相差悬殊。

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