参加国际商展的十步程序

12个月前
  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

  9个月前
  1、设计展览结构;
  2、取得展览管理公司的设计批准;
  3、选择并准备参展产品;
  4、与国外潜在客户及目标顾客联络;
  5、制作展览宣传册;

  6个月前
  1、以广告或邮件等进行推广活动;
  2、确定旅行计划;
  3、支付展场及其他所需服务的预先付款;
  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;
  5、安排展览期间翻译员;
  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

  3个月前
  1、继续追踪产品推广活动;
  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
  3、将展位结构设计做最后的决定;
  4、计划访客回应处理程序;
  5、训练参展员工;
  6、排定展览期间的约谈;
  7、安排展览现场或场外的招待会;
  8、购买外汇;

  四天前
  1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;
  2、搭乘飞机至目的地;

  三天前
  1、抵达,饭店登记;
  2、视察展览厅及场地;
  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
  4、指示运输承包商将物品运送至会场;
  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
  6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
  7、访问当地顾客;

  两天前
  1、确定所有物品运送完成;
  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
  3、布置展位;
  4、将所有活动节目做最后的决定;

  一天前
  1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
  2、将促销用品发送直接分配中心;
  3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;

  展览期间
  1、尽早到会场;
  2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
  3、实地观察后尽早预约明年场地;
  4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;
  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
  6、每日与员工进行简报;
  7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应;  

  展览结束
  1、监督摊位拆除;
  2、处理商机;
  3、寄出谢卡。

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