此采购非彼采购,客户说的采购和你理解的采购一样吗

此采购非彼采购,客户说的采购和你理解的采购一样吗

Purchasing、Sourcing、Procurement三个单词翻译过来都有采购的意思,但这三个词在采购过程中有着一定的差异,如果你理解错了,那你煮熟的订单可能就飞了。

整体采购Purchasing,Purchasing底下分为两大类:战略采购Sourcing、日常采购Procurement。Souring,在采购产品前6个月,或者至少100天,对供应商的产品、公司、产能、团队 经验、对接人员、能力、工厂、设备、流程、企业认证、测试报告、往期案例等内容进行比较核实。Souring结束之后,采购商会选择2-3家供应商做try order(试单),在try order或者接下来的下单阶段,当涉及到谈MOQ、CIF、FOB、保险、信用证、支付方法、货运以及售后服务等内容时,这就是Procurement。

嗯,感觉还是有点懵???

接下来我们从多个层面分析Souring与Procurement的区别,教你轻松辨认,从容应对。

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工作内容层面

Sourcing更偏重于战略层面上的计划、分析和控制。包括供应商开发、供应商审核、合同制定、供应商关系管理、需求与供应分析、采购成本分析,以及风险控制等等。Procurement更偏重于执行层面上的落实和日常维护。包括根据生产需求编制供应计划,给供应商下订单,物料交付监管,库存管理,供应商各类评估指标的评定和收集等等。简单点说,就是 Sourcing选择好供应商,架设好供应链,搭建好采购框架,然后Procurement在这个框架范围内,按照事先协好的办事流程进行运作。

02

工作对象层面

Sourcing和 Procurement都要和供应商打交道。除此之外,在需要沟通配合的其它内部职能部上,会有所不同。很多时候, Sourcing还要和研发部门、市场部门、质量部门、生产部门沟通,去了解公司新产品开发的状况,对新材料,新技术甚至新服务的需要,公司产品在市场上的反应,未来销售量预期,供应商的品质,其所生产的产品在自己工厂的生产线上的表现等,这样才能准确的把握公司的需要,全面的了解供应商的表现,并及时地反馈给供应商,帮助其制定改善方案。而 Procurement更多时候是和与生产相关的部门打交道,确保物料供应能满足生产需要,物料品质可以使生产线运转顺畅,同时保持合适的库存水平。所以概括的说,Sourcing是代表公司和供应链的对接,而Procurement是生产制造的延伸到供应链上的接囗。

03

工作流程顺序层面

上面两部分的描述,不难看出Sourcing的工作开展在前面,而Procurement的工作开展在后面。

04

组织架构层面

不同的公司结构,会有不同的部门编制。但在大多数集团化的组织中往往是相对独立和集中的部门,而Procurement就会相对分散到各个制造单位中。这样的结构可以很好地实现集中采购,避免采购量和采购权的分散,从而增强采购方的话语权。而且把 Sourcing集中到一起起,也便于统一管理,降低不道德采购的风险。而把Procurement分散到制造单位中,可实时灵活的反映生产需求,从而建立供应链对生产需求的快速响应。

!!分不清Souring与Procurement有多严重

采购商A通过 外贸牛平台给供应商B发送了一个询盘,表示对B的产品很感兴趣。但是B不了解A的采购流程,不清楚Souring、Procurement之间的区别,接到询盘后马上给A报了价。之后A没有给回复,一周以后B开始催促,询问A考虑的如何,何时下单,A仍旧未回复。两周以后,B再次发送了催问的邮件,这次A回复了:下单?下单不是我负责的,是另一个部分负责的,我是销售前端负责收集信息的,你老是来催问我没有用的,我们还在Sourcing阶段,下单还需要几个月的时间。

这就是业务员不了解采购商的采购过程、决策过程搞出的乌龙。此时,B与其询问采购商何时下单,倒不如先了解A的采购流程、决策流程。当知道A处在Souring阶段,B应该询问A进行供应商之间的对比的时候,比较注重哪些内容,资质认证、团队实力还是大客户案例?只有了解到这些内容,B才可以对症下药,一举拔得供应商pk战役的头筹。

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