做外贸出口,怎么和代理公司合作?

在外贸出口业务中,如果你是没有出口权的个人SOHO或者公司企业,在实际操作业务的时候,往往需要委托其他的外贸企业代为办理出口。下面我们一起来看看这种贸易方式的合作流程和注意事项。

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一、代理出口的大致流程

1、签订出口协议
在找到一个代理公司之后,首先需要跟该公司确定一些具体的合作细节,并签订一个出口代理协议,这里个人SOHO的出口代理和企业的出口代理,其实没有太大的区别。那么代理协议书一般都是一个通用的格式,包括规定双方的基本义务、代理出口形式、出口从属费用等协议内容。

代理公司负责报关报验、制单结汇等工作,一般代理出口的形式有买断价格、代理费用等两三种形式,包括垫付退税,不垫付货款的T/T的结汇方式;垫付货款的L/C的结汇方式等。签好出口代理协议之后,我们需要做像形式发票这类非正式的参考发票,发票上要填写美金汇款路径、收款人名称等,所以需要我们去跟客户联系,获取代理公司的美金账户信息。

接着是根据代理提供给你的外汇账号等公司资料,做好PI或者SC,发给国外客户,可以让客户将货款直接打到代理公司账户或者打到你的离岸账户,再由你打给代理公司账户。这么做的目的是把国外客户和代理公司隔离开,起到保护客户信息的作用。

2、收汇、结汇和预付款
收到美金预付款之后,外贸代理公司需要根据委托方的指示去付人民币预付款,同时给工厂下好合同,规定好交货的时间、货物的包装要求、唛头描述要求等。这些信息,委托方可以直接跟厂家联系获取,也可以由代理公司这边起草一份采购合同。

3、安排生产和出货报关
代理公司先和工厂商定好付款时间和付款方式,在收到国外客户的预收款外汇后,转预付款给开票工厂。后面,工厂接到采购的订单之后,开始安排产品的生产和商检工作。 

生产结束之后,就是出货前的报关环节了。委托方和工厂确认交期之后,提供报关数据给代理公司,由代理公司这边制作报关单据,包括发票、装箱单、合同等,找委托方指定的货代报关,或者用代理公司的货代报关。

4、开具增值税发票
接着,代理会根据报关的单据,提供给工厂一份开增值税发票说明。工厂这边依据说明要求,开出发票并寄给代理公司。代理在收到工厂开的增值税发票之后,根据当初签订的付款方式,给供货的工厂付货款及费用。

5、付货款及利润费用
这个时候,基本上所有的费用都已经产生了。后面就是代理公司做订单对账、利润核算以及申报退税。与委托方核对订单的相关款项,减去由代理公司预先垫付的各种费用,最后剩余的利润打给委托方。

6、申报退税并转汇
由于退税是有一定的周期性,一般代理公司会将除退税之外的利润先结算给委托方。后面拿着货代寄过来的报关单退税联去申报退税,退税款下来之后,再打给委托方,这个代理订单就算完结了。

以上,就是外贸代理出口的大致流程。当然在这整个流程当中,还有一些常见的问题和注意事项,我们需要了解一下。 

二、流程中的注意事项

1、工厂开具的增税发票抬头必须是代理公司,并且发票上的信息必须与报关单保持一致,否则是很难退税的。

2、对于记账规范、财务制度健全的代理公司来讲,在支付委托方利润的时候,可能会扣除6%的个人所得税。
 

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