实战外贸采购经验

一.收集信息.采样.询价

1. 通过电子商务查询相关产品信息

2. 通过当地批发市场有利资源

3. 通过朋友同行的介绍

4. 通过博览会收集厂家资料

总结:经过多家供应商的报价信息,进行比较,至少要货比三家

三.选择供应商

1.通过交谈和实地考察,根据自己公司的规模和采购量,挑选实力相当的供应商,假如本来自己的公司规模和需求量就不怎么样,而盲目的挑选实力雄厚,大规模的供应商,人家大规模供应商都懒得理你,而且规模大的供应商价格方面还不一定有优势,因为羊毛出在羊身上。

a.了解供应商主要是看:规模,注册资金,员工人数,年营业额。售后服务

b.最好选择离公司比较近的供应商厂家。

二.寄样,确样

1.把收集好的产品资料E-mail给客户

2.当客户看到产品资料选种某种产品后,跟厂家索样再寄样给客户(根据客户要求)

3.等待客户确认样品是否满意,然后传达采购清单

三.下单,确认交货期,跟单

1.当采购部收到客户采购清单后,吩咐下达采购任务

2.根据确认的样品和客户的要求下单给供应商,跟供应商下单一定要注意:一定要把客人的订货要求跟厂家说清楚(如:包装,条码,唛头等),强调要跟样品一样。

3.在下单之前,必须先谈好货款事项,谈好了再下单

4.开单的时候要注意写好每箱较准确的体积规格,毛重,材料 (根据客户清关的要求)

5.下完单,就要开始确认交货的事情,必须知道交货时间,以便公司安排收货时间.

6.在做货期间,必须经常跟供应商沟通,抽空到工厂跟踪做货情况

7.必须算好货物体积,算下能装多少箱货/集装箱(20GP.40GP.40HQ),算下总货物体积需要几个集装箱(根据体积选择不同大小的)。

三.订舱,订集装箱

1.在交货期间,必须安排好运输问题,如(订舱,拖车时间等)—-指国际海运

a.国内的就不用,一般供应商都会直接把货送到指定的仓库

四.收货.验货

1.收货的时候,最好在前1或2天先跟各供应商通知一下哪天什么时间收货,以免厂家因业务繁忙而忘记交货时间。

2.关于验货一定要仔细,拿着原先的样品跟送来的货物相对比,看有没有质量问题,因为大货不可能一件件查看,所以可以采取抽件检查,尽量多检查几件货。如果客户对质量的要求很高,那么就应该一件件检查。避免出现不必要的事情发生

3.还有在验货的过程中,一定要查看产品有没有根据客户的要求来做.

4.查看有没有贴条码,唛头等等

5.登记合格产品的入库资料,详细些,签单验收

五.装柜,报关出口

1.第一件事就是记下集装箱号

2.装柜的过程中一定要注意,什么东西能放底下,什么东西不能压,例如:陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下,容易压坏,必须放在上面,不能挤压…..

3.计算集装箱的装货数量,单件毛重数据一定要准确,因为报关要用到很重要

4.报关一定要注意问清楚什么东西不能报,如:木制品需要熏蒸,塑料类的需要检验有无毒证明等等,必须报容易出口的产品,否则被海关查到有不能出口的产品,后果严重

六.计算库存

1库存=入库数据—出库数据=入库数据—装货数量

七.客户汇款,邮寄提单

1.把出货资料发给客户,客户确认没问题,要求客户汇款,当我们收到款项后,必须把提单等提货的资料给客户。

八,按事先谈好的付款时间到财务部申请付款

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